Акты КС-2 и КС-3 — за 3 часа
Составлю по вашей смете и фактическим объёмам за период: акт, справку и накопительные итоги, которые сходятся между собой. Сметы нет — сделаю и её.
Наведите камеру телефона на QR-код — это мой личный аккаунт.
Открыть в MAXАванс 500 ₽ — и начинаю работу.
5,0
По каким работам закрываю этапы
По любым. Ниже — то, что приходит чаще всего. Вашей работы в списке может не быть, и это ничего не меняет: пришлите смету и объёмы — посчитаю и назову цену.
- Общестроительные работы
- Ремонт и отделка
- Капитальный ремонт
- Кровля
- Фасады и утепление
- Демонтаж
- Электромонтаж
- Отопление и сантехника
- Полы и покрытия
- Металлоконструкции
- Благоустройство
- Дорожные работы
Кому подходит: прорабам, бригадам и подрядчикам — ИП и ООО, выполняющим строительные и ремонтные работы. Работаю удалённо по всей России, по договору.
Что вы получаете
Комплект на закрытие этапа, собранный так, чтобы у заказчика не было к нему вопросов.
-
КС-2 — акт о приёмке выполненных работ
Собираю по вашей смете и фактическим объёмам за отчётный период. Позиции идут в том же порядке и с теми же наименованиями, что в смете, — так проверяющий сверяет за минуты, а не за день.
-
КС-3 — справка о стоимости работ и затрат
Сводит период с накопительными итогами с начала работ и с начала года. Справка бьётся с актом до копейки: расхождение между ними — самая частая причина возврата обоих документов сразу.
-
Приведу в соответствие со сметой и договором
Если фактические объёмы разъехались со сметными, покажу, где именно, и соберу акт так, чтобы расхождение было объяснимым, а не всплыло у заказчика. Разъехавшиеся документы — ваша проблема на приёмке, а не моя.
-
Файлы в том виде, в каком их ждут
Excel — по умолчанию, файл сметной программы — если заказчик открывает документы у себя в программе и проверяет позиции. Скажите, в каком виде принимают у вас, сделаю в нём.
Иногда нужен не акт, а сначала смета
Половина обращений по актам выглядит одинаково: «сделайте КС-2» — а сметы, по которой этот акт собирается, либо нет вовсе, либо она такая, что закрывать по ней нельзя. Акт не самостоятельный документ: он показывает, какая часть сметы выполнена за период. Нет корректной сметы — нечего показывать, и любой акт по ней развалится на первой же проверке.
Поэтому первым делом я смотрю не на объёмы, а на смету. Если её нет — соберу по вашим ценам и фактическим объёмам, а следом акты по ней. Если она есть, но в ней путаница — скажу об этом прямо, до оплаты, и назову, что придётся поправить. Это не попытка продать вам лишнее: акт по кривой смете вернётся, и переделывать придётся оба документа.
Договор в свободной форме, без госрасценок, — акты делаю так же. Форма КС-2 не привязана к госзаказу: если ваш заказчик принимает работы по ней, соберу по вашим ценам.
Что прислать, чтобы я начал
Чем полнее исходные данные, тем меньше уточнений и тем быстрее готов первый вариант. Если чего-то нет — всё равно пишите, разберёмся.
- Смета или договор
- То, по чему считается этап. Подойдёт смета в любом виде: файл программы, Excel, скан или фотография — прочитаю.
- Объёмы по факту за период
- Что реально выполнено. Ведомость, замеры, отметки в смете, записка прораба — годится любая форма, приводить в порядок буду я.
- Отчётный период
- С какого по какое число закрываем. Ошибка в периоде — одна из самых частых причин, по которым акт возвращают, хотя цифры в нём верные.
- Реквизиты сторон
- Заказчик, подрядчик, номер и дата договора, объект. Нужны, чтобы документ был готов к подписи, а не требовал доработки после проверки.
- Предыдущие акты, если этап не первый
- Нужны для накопительных итогов: без них справка не сойдётся с тем, что уже принято, и заказчик вернёт весь комплект.
- Сметы нет — сделаю и её
- Обычный случай: работы шли по договорённости, а закрывать надо документально. Соберу смету по вашим ценам и объёмам, а следом акты по ней.
Почему заказчик возвращает КС-2
Почти никогда не из-за того, как оформлен сам документ. Ниже — то, из-за чего акты приходят обратно на самом деле.
- В акте есть работы, которых нет в смете или договоре
- Самая частая причина отказа. На объекте сделали то, что было нужно, а в смете этого не заложено — и проверяющий просто вычёркивает позицию. Смотрю на это до сдачи: либо позиция обосновывается через смету, либо мы заранее знаем, что её снимут, и вы не узнаёте об этом от заказчика.
- Объёмы не сходятся со сметой
- В акте стоит то, что сделано, в смете — то, что заложено, и цифры разные. Пока расхождение не показано и не объяснено, документ не подписывают.
- Неверный отчётный период
- Работы попали не в тот месяц или период пересёкся с предыдущим актом. Цифры при этом могут быть абсолютно верными — вернут всё равно.
- Накопительные итоги не сведены
- Сумма с начала работ и с начала года не совпадает с тем, что уже принято по предыдущим актам. Заказчик видит это первым же взглядом в свою таблицу.
- Коэффициенты пересчитаны не так
- Пересчёт применён не к тем позициям или не в том порядке. Итог получается близким, но не тем, что ждёт проверяющий, — и разбираться приходится вам.
- КС-3 не бьётся с КС-2
- Справка и акт расходятся между собой. Возвращают сразу оба документа, и цикл проверки начинается заново.
Цена и срок
Акты — от 1 000 ₽. Точная цена зависит от объёма: сколько позиций в смете, сколько этапов закрываем, нужна ли сверка фактических объёмов со сметными. Смотрю задание и называю сумму до всякой оплаты — торговаться после начала работы не придётся.
Первый вариант присылаю за 3 часа. Аванс 500 ₽ входит в стоимость: это не плата за разговор, а момент старта работы. Если сметы нет и её надо собрать — скажу об этом сразу, вместе со сроком на неё.
Заказчик вернул акт с замечаниями — присылайте замечания, разберу и поправлю. Это часть работы, а не новая услуга.
Аванс 500 ₽ — и я начинаю
Цену и срок называю до оплаты. Аванс — это уже начало работы.
-
Присылаете смету и объёмы
Смету или договор, объёмы по факту, период и реквизиты — пришлите в MAX. Есть предыдущие акты — приложите и их.
-
Называю цену и срок
Смотрю количество позиций, число этапов и то, нужна ли сверка со сметой. Говорю точно: сколько стоит и когда будет готово.
-
Вносите аванс — начинаю
Первым пришлю фрагмент акта: увидите, как будет выглядеть готовый. Аванс идёт в счёт стоимости.
Наведите камеру телефона на QR-код — это мой личный аккаунт.
Открыть в MAXОплата ссылкой прямо в MAX — минута.
Девять лет без единого срыва сроков
Ошибка с моей стороны — исправляю за свой счёт и в срок.
Документы делаю сам, от задания до готового файла — вы общаетесь напрямую со мной. Работаю удалённо по всей России: из Москвы или из райцентра разницы нет.
- Договор по ЭДО или сканами
- Счёт и акт для ООО и ИП
- ИП на УСН, без НДС — цена в договоре окончательная
Акты закрывают то, что до этого посчитано в смете
Если сметы ещё нет или она нужна на другой объект — это отдельная работа, и про неё есть своя страница. Отдельно стоит сказать про капитальный ремонт: там закрытие этапов идёт по своим правилам, потому что от правового статуса работ зависит и нормативная база, и состав документов.
Что спрашивают про акты КС-2 и КС-3
Сколько стоит и как быстро сделаете?
Акты — от 1 000 ₽, первый вариант за 3 часа. Точную цену называю сразу, как посмотрю задание: она зависит от количества позиций в смете, числа этапов и того, нужна ли сверка фактических объёмов со сметными.
Что от меня нужно, чтобы вы начали?
Смета или договор, объёмы по факту за период, сам отчётный период и реквизиты сторон. Если этап не первый — ещё предыдущие акты, они нужны для накопительных итогов. Формат любой: файл программы, Excel, скан, фотография.
Сметы нет. Возьмётесь?
Да, и это половина обращений по актам. Акт не самостоятельный документ — он показывает, какая часть сметы выполнена за период, поэтому без корректной сметы закрывать нечем. Соберу смету по вашим ценам и фактическим объёмам, а следом акты по ней. Если смета есть, но в ней путаница, скажу об этом до оплаты: акт по кривой смете вернётся, и переделывать придётся оба документа.
Заказчик вернул акт с замечаниями. Поправите?
Присылайте замечания вместе с актом — разберу и поправлю. Это часть работы, а не новая услуга. Чаще всего дело в объёмах, периоде или в том, что справка не сошлась с актом.
Этап не первый, уже есть закрытые акты. Учтёте?
Обязательно. Накопительные итоги с начала работ и с начала года должны сойтись с тем, что заказчик уже принял, — иначе вернут весь комплект. Поэтому предыдущие акты я прошу сразу.
У нас договор в свободной форме и свои цены, не государственные. Так можно?
Да, и это обычный случай. Форма КС-2 не привязана к госзаказу: если ваш заказчик принимает работы по ней, соберу акты по вашим ценам. Закрываю этапы и по коммерческим расценкам, и по государственным — как принято у вашего заказчика. Скажите, по чему считался договор, и соберу в той же логике.
В каком виде отдадите файлы?
По умолчанию Excel. Если ваш заказчик открывает документы у себя в сметной программе и проверяет позиции — отдам и файл программы. Скажите, в каком виде принимают у вас.
Сколько этапов можете закрыть сразу?
Ограничения нет, вопрос только в сроке. Один этап — за 3 часа, несколько периодов подряд займут дольше, но накопительные итоги при этом сведу между всеми. Срок назову честно, до оплаты.
Акты на капитальный ремонт делаете?
Да. Там своя особенность: от правового статуса работ зависит нормативная база, а значит и то, что попадает в акт. Про сам капитальный ремонт есть отдельная страница с разбором.
Как оплатить и какие будут документы?
Оплата ссылкой прямо в MAX. Работаю по договору — по ЭДО или сканами; для ООО и ИП будут счёт и акт. ИП на УСН, без НДС, поэтому цена в договоре окончательная.
Что ещё считаю
Работаю не только по этой теме. Если нужно посчитать что-то из списка — страница с разбором уже есть; если вашей задачи здесь нет, всё равно пишите: считаю любые работы.
Виды работ
Стадии и документы
Пришлите смету и объёмы — назову цену и срок
Смета или договор, объёмы по факту, период, реквизиты. Если этап не первый — предыдущие акты. Посмотрю и отвечу сам.
Наведите камеру телефона на QR-код — это мой личный аккаунт.
Открыть в MAXСмотрю задание и называю цену до всякой оплаты. Отвечаю лично в MAX.