Обоснование объёмов · сметы с 2016 года

Дефектная ведомость — за 3 часа

Составлю по вашим замерам, фотографиям или акту осмотра. Переведу дефекты в работы с объёмами и единицами измерения — так, чтобы по ведомости считалась смета, а не начинался новый спор.

Написать в MAX

Наведите камеру телефона на QR-код — это мой личный аккаунт.

Открыть в MAX
или звоните: +7 958 111-05-02

Аванс 500 ₽ — и начинаю работу.

Коротко: кто я и как заказать смету

На какие объекты составляю

На любые. Ниже — то, что приходит чаще всего. Вашего случая в списке может не быть, и это ничего не меняет: пришлите, что есть, — посмотрю и назову цену.

  • Подъезды и места общего пользования
  • Помещения многоквартирных домов
  • Кровля
  • Фасады
  • Теплотрассы и тепловые узлы
  • Электропроводка и щитовые
  • Наружные коммуникации
  • Внутренние инженерные системы
  • Производственные помещения и цеха
  • Оборудование и станки
  • Административные и социальные объекты
  • Дворы, проезды, площадки

Кому подходит: прорабам, бригадам и подрядчикам — ИП и ООО, а также управляющим компаниям и ТСЖ. Работаю удалённо по всей России, по договору.

Дефектная ведомость и ведомость объёмов работ — это разные документы

Разница простая, и она не в названии. Дефектная ведомость отвечает на вопрос «что неисправно»: её составляют по результатам осмотра, и в неё попадает то, что обнаружено на объекте. Ведомость объёмов работ отвечает на вопрос «что делать и сколько»: она идёт от проекта или от решения, как ремонтировать, и состоит из работ с объёмами и единицами измерения.

Отсюда главное следствие, из-за которого документы и путают: по списку дефектов смету посчитать нельзя. «Трещина в стене» — это дефект, а не работа; чтобы он стал строкой сметы, нужно решить, чем его устранять, и превратить в «расшивку и заделку трещин» с погонными метрами. Этот перевод и есть моя работа. На ремонте оба документа часто сводят в один — так тоже можно, но тогда в нём должны быть обе части: и что обнаружено, и что из этого следует делать.

Утверждённой обязательной формы у дефектной ведомости нет — она составляется в свободной. Это практика, а не ссылка на норматив: документа, который задавал бы единый бланк, назвать нельзя. Поэтому важнее не форма, а то, чтобы по ведомости считалась смета и её принимал ваш заказчик.

Как делаю

Что я делаю с вашими исходными данными

Работа не в том, чтобы перенести ваши записи в таблицу. Работа в том, чтобы из них получился документ, по которому считают и который подписывают.

  • Перевожу дефекты в работы

    Каждая обнаруженная неисправность превращается в работу с объёмом и единицей измерения: не «отваливается штукатурка», а «отбивка отслоившейся штукатурки» в квадратных метрах. Без этого шага смета не считается — и именно на нём чаще всего застревают самостоятельные попытки.

  • Считаю объёмы, а не переписываю

    Из замеров, планов и фотографий вывожу площади, длины и количества так, как их потом будет проверять заказчик. Где данных не хватает — скажу прямо, что именно домерить, а не подставлю правдоподобное число.

  • Собираю состав работ целиком

    К основным работам добавляю сопутствующие, без которых их не выполнить: подготовку, вывоз, защиту соседних поверхностей. Их отсутствие в ведомости — самая частая причина, по которой смета потом оказывается меньше реальности.

  • Делаю документ, из которого растёт смета

    Наименования и единицы сразу приводятся к тому виду, в котором они лягут в смету, а следом в акты. Ведомость, смета и КС-2, собранные из разных формулировок, потом не сходятся между собой, и объяснять это приходится вам.

Исходные данные

Что прислать

Подойдёт то, что есть на руках. Приводить в порядок буду я — это часть работы, а не условие для начала.

Замеры
Площади, длины, количества — в любом виде: таблица, записка прораба, отметки на плане, голосовое сообщение с цифрами. Формат неважен, важна полнота.
Фотографии
Общий вид и крупно по каждому дефекту. По фотографиям видно то, чего нет в замерах: характер повреждения, доступ, сопутствующие работы. Чем больше, тем лучше.
Акт осмотра, если он есть
Документ, составленный комиссией по результатам обследования, — готовая основа: из него дефектная ведомость собирается быстрее всего. Если акта нет, ничего страшного, он не обязателен для начала работы.
План или схема объекта
Поэтажный план, схема сетей, чертёж. Нужны, чтобы объёмы можно было проверить, а не принимать на веру, — заказчик будет сверять именно так.
Замеров нет вообще — тоже работаем
Скажу, что именно нужно измерить и как, чтобы вы съездили на объект один раз, а не три. По фотографиям и габаритам сделаю предварительный вариант и честно помечу, где остаётся допуск.

Куда ведомость идёт дальше

Ведомость — первое звено, а не отдельная бумага. По ней считается смета: объёмы из ведомости становятся позициями с расценками. По смете потом закрываются этапы — актом о приёмке выполненных работ и справкой о стоимости. Три документа связаны, и ошибка в первом доезжает до последнего.

Поэтому я собираю их в одной логике: наименования и единицы измерения не меняются по дороге. Нужна только ведомость — сделаю только её. Нужна вся цепочка — соберу целиком, и тогда сверять между собой ничего не придётся.

Аванс 500 ₽ — и я начинаю

Цену и срок называю до оплаты. Аванс — это уже начало работы.

  1. Присылаете, что есть

    Замеры, фотографии, акт осмотра, план объекта — в MAX. Нет ничего, кроме адреса и описания проблемы, — тоже пишите, скажу, с чего начать.

  2. Называю цену и срок

    Смотрю объём: сколько позиций, насколько разнородные работы, надо ли выводить объёмы самому. Говорю точно, сколько стоит и когда будет готово.

  3. Вносите аванс — начинаю

    Первым пришлю фрагмент ведомости: увидите, как будет выглядеть готовая. Аванс идёт в счёт стоимости.

Прислать замеры и фото в MAX

Наведите камеру телефона на QR-код — это мой личный аккаунт.

Открыть в MAX

Оплата ссылкой прямо в MAX — минута.

Почему мне верят

Девять лет без единого срыва сроков

Ошибка с моей стороны — исправляю за свой счёт и в срок.

Документы делаю сам, от задания до готового файла — вы общаетесь напрямую со мной. Работаю удалённо по всей России: из Москвы или из райцентра разницы нет.

  • Договор по ЭДО или сканами
  • Счёт и акт для ООО и ИП
  • ИП на УСН, без НДС — цена в договоре окончательная

Ведомость, смета, акты — одна цепочка

По ведомости считается смета, по смете закрываются этапы. Если нужна не только ведомость, а весь путь до подписанных документов — соберу его целиком, в одной логике и с одинаковыми наименованиями. На капитальном ремонте это особенно заметно: там от правового статуса работ зависит и нормативная база, и состав документов.

Частые вопросы

Что спрашивают про дефектную ведомость

Сколько стоит и как быстро сделаете?

от 1 000 ₽, первый вариант за 3 часа. Точную цену называю сразу, как посмотрю исходные данные: она зависит от количества позиций и от того, нужно ли выводить объёмы самому или они уже посчитаны.

Чем дефектная ведомость отличается от ведомости объёмов работ?

Дефектная отвечает на вопрос «что неисправно» и составляется по результатам осмотра. Ведомость объёмов — на вопрос «что делать и сколько», она идёт от проекта или от принятого решения по ремонту и состоит из работ с объёмами. По списку дефектов смету посчитать нельзя, пока дефекты не переведены в работы, — этот перевод и есть моя часть.

У меня только фотографии и примерные размеры. Возьмётесь?

Да. Сделаю предварительный вариант и честно помечу, где остаётся допуск, а заодно скажу, что именно домерить, чтобы вы съездили на объект один раз. Работать по фотографиям — обычная практика, особенно на удалённых объектах.

Замеров нет вообще. С чего начать?

С описания проблемы и адреса. Скажу, какие размеры нужны и как их снять, чтобы данных хватило на ведомость. Ехать на объект самому мне не нужно — работаю удалённо по всей России.

Нужен ли акт осмотра, подписанный комиссией?

Для начала работы — нет. Если акт есть, из него ведомость собирается быстрее: он уже фиксирует, что обнаружено. Если акта нет, составлю ведомость по вашим замерам и фотографиям.

В какой форме будет документ?

Утверждённой обязательной формы у дефектной ведомости нет, она составляется в свободной. Поэтому сделаю в той, которую принимает ваш заказчик: пришлите его образец, если он есть. По умолчанию — Excel, состав колонок такой, чтобы по ведомости сразу считалась смета.

Смету по этой ведомости тоже сделаете?

Да, и так получается дешевле по времени: наименования и единицы измерения не придётся приводить в соответствие дважды. Нужна только ведомость — сделаю только её, это нормально.

Составляете для управляющей компании и ТСЖ?

Да, это частый случай: подъезды, кровля, инженерные системы, дворовые проезды. На капитальном ремонте есть своя особенность — состав работ и нормативная база зависят от правового статуса работ; про это есть отдельная страница.

А на оборудование и станки?

Да. Логика та же: обнаруженная неисправность переводится в работу с объёмом. Пришлите фотографии, паспорт или маркировку и описание того, что не работает.

Заказчик не принял ведомость. Поправите?

Присылайте её вместе с замечаниями — разберу и поправлю. Чаще всего дело в том, что в документе перечислены дефекты, а не работы, либо не хватает сопутствующих работ и объёмы не проверяются по плану.

Что ещё считаю

Работаю не только по этой теме. Если нужно посчитать что-то из списка — страница с разбором уже есть; если вашей задачи здесь нет, всё равно пишите: считаю любые работы.

Виды работ

Стадии и документы

Дальше — один шаг

Пришлите замеры и фото — назову цену и срок

Замеры, фотографии, акт осмотра, план объекта — что есть. Нет ничего, кроме описания проблемы, — тоже пишите. Посмотрю и отвечу сам.

Написать в MAX

Наведите камеру телефона на QR-код — это мой личный аккаунт.

Открыть в MAX
+7 958 111-05-02

Смотрю задание и называю цену до всякой оплаты. Отвечаю лично в MAX.

Позвонить · +7 958 111-05-02